Copain Conditions d'utilisation

Règlement Intérieur

Le présent règlement intérieur et l’ensemble des règles de vie en communauté énumérées ci-après s'appliquent à tous les utilisateurs de l’espace et du matériel mis à disposition, et pour toute activité effectuée au sein du Textile Lab, dans ses locaux ou dans le cadre d'événements hors les murs ».

Le respect de ces quelques principes simples est la clé d’une ambiance sympathique, bienveillante et professionnelle.

Préambule

Les usagers du matériel, des locaux ou des services du Textile Lab étant à la fois bénéficiaires et ressources principales du lieu, ils seront désignés comme membres.

Le Textile Lab accueille toute personne adulte (18 ans) ou les jeunes accompagnés par une personne habilitée et après accord des parents.

Chaque membre accepte les termes du présent règlement et donc que des mesures, pouvant aller jusqu’à l’exclusion, soient prises à son égard en cas d’inobservation du règlement.

Tout irrespect du règlement fera l’objet d’une notification, la direction prendra ensuite les mesures nécessaires qui peuvent aller jusqu’à l’exclusion.

L’accès aux animaux est interdit à l’exception des animaux d’aide aux personnes handicapées.

Article 1. Fonctionnement

1.1 Définitions :

Coworker Résident :

Toute personne physique ayant souscrit un abonnement coworking Résident et à jour de ses cotisations mensuelles. Un coworker Résident dispose d’un bureau dédié ainsi que d’un espace de stockage, et d’un accès à toute heure aux espaces du Textile Lab.

Coworker Nomade :

Toute personne physique ayant souscrit un abonnement coworking Nomade et à jour de ses cotisations mensuelles. Un coworker Nomade peut s’installer sur les bureaux disponibles non dédiés, et dispose d’un accès à toute heure aux espaces du Textile Lab. Un coworker Nomade peut avoir accès à un espace de stockage selon la tarification indiquée sur Cobot.

Coworker Copain :

Toute personne physique ayant souscrit un abonnement coworking Copain et à jour de ses cotisations mensuelles. Un coworker Copain dispose de 8h d’accès par mois aux espaces du Textile Lab.

Pass 1 Journée/1 semaine :

Possibilité pour des utilisateurs sans abonnement ou des visiteurs occasionnels de venir s’installer pour travailler une journée ou une semaine (5 jours), profiter de l'ambiance et des synergies, wifi et boissons inclus, facturation au tarif en vigueur. Les modalités de réservation sont indiquées sur Cobot.

Cobot : 

Logiciel de gestion des abonnements, votre espace cobot permet de faire les réservations pour les machines et autres ressources, d’accéder à la facturation et annuaires des membres.

1.2 Typologie du lieu :

Le Textile Lab, c’est plusieurs espaces de travail partagés, avec du wifi, des boissons chaudes mais aussi un réseau de travailleurs encourageant l’échange et l’ouverture. On y vient avec son matériel pour travailler quelques heures ou quelques mois.

Les équipements mutualisés du Textile Lab permettent la conception et la réalisation d’objets et prototypes.

Les différents espaces du Textile Lab sont les suivants :

19 rue René Leynaud : “ le Passage Thiaffait - Fabrique de mode responsable ”. Cet espace dispose, à l’étage, de bureaux pour les Résidents, pour les Nomades et les Copains, de machines et d’une salle de réunion/formation, ainsi que d’une cuisine et d’un coin convivial pour les repas au rez-de-chaussée.

Espace 22 D à Villeurbanne, “La Halle des Valoristes” : l’espace dispose de bureaux et plans de travail (biolab) pour la partie recherche, développement et prototypages. Merci de prendre contact avec l’équipe du Textile Lab, si un espace vous intéresse.

Les machines présentes dans chaque espace sont indiquées sur Cobot.

1.3 Jours et horaires d’ouverture

Les espaces du Passage Thiaffait sont accessibles 7 jours/7 et 24h/24 pour l’ensemble de nos membres, dans la limite de 8 heures par mois pour les membres Copain.

Pour les membres Copain et l’accueil du public, les espaces sont ouverts de 9h à 17h, du lundi au vendredi. Sauf pour les cours de couture, qui ont lieu le samedi matin.

Selon la programmation, des événements, rencontres, expositions, workshops peuvent être organisés en dehors des horaires classiques d’ouverture, le soir ou le week-end.

1.4 Fermetures annuelles

L’espace est susceptible d’être fermé 1 semaine entre Noël et Jour de l’an et 3 à 4 semaines en Août.

Article 2. Conditions d'accès

2.1 Les modalités d’accès

Pour le Passage Thiaffait :

Pour les coworkers résidents et nomades, accès grâce à un double personnel de la clé du rideau métallique qui vous est remis à votre arrivée au Textile Lab une fois votre abonnement actif, ainsi que de l’accès des espaces avec votre empreinte digitale. Pour des raisons de sécurité, merci de notifier l’équipe du Textile Lab immédiatement en cas de perte de la clé ou des problèmes d’ouverture avec l’empreinte digitale. Le remplacement de la clé engendra une facturation de 6 € par clé.

Pour les coworkers copains, l’accès est possible avec votre empreinte digitale pour accéder en journée.

Il est interdit de faire entrer des personnes extérieures au Textile Lab en dehors des jours et horaires d’ouverture publics.

Les membres peuvent occasionnellement recevoir des clients ou partenaires au sein du Textile Lab pour des réunions n’excédant pas 1h. Par ailleurs, et pour les sessions de travail plus importantes, il conviendra de faire payer au visiteur occasionnel, ou de payer pour lui, l’accès en mode Pass Journée (facturation au temps passé dans les locaux, au tarif en vigueur, wifi et café inclus).

2.2 Accueil de stagiaire, apprenti

Tous membres désirant accueillir un stagiaire ou un apprenti devra en faire la demande auprès de la Direction pour étudier la possibilité de l’accueillir au sein du Textile Lab. Si les conditions le permettent, le stagiaire sera alors considéré comme un membre à part entière du Textile Lab, soumis aux mêmes règles, et son maître de stage devra s’acquitter de l’abonnement correspondant à sa fréquentation. Le stagiaire pourra avoir accès au Textile Lab aux horaires d’ouverture précisées plus haut et uniquement en présence de son maître de stage en dehors de ces périodes d’ouverture.

2.3 Usage des machines et du matériel

Pour le confort de travail de tous, il convient de respecter les équipements, le matériel et le mobilier mis à disposition.

MACHINES A COUDRE

Si un problème survient sur une des machines, le membre peut se tourner vers la personne responsable de l’atelier si celle-ci est présente ou en référer à l’équipe du LTL.

Tout utilisateur des machines professionnelles doit savoir déjà utiliser ce type de machine et en connaître le fonctionnement. Dans le cas contraire, l'utilisateur doit au préalable suivre un cours d’initiation.

Les utilisateurs des machines de couture sont priés de penser à enlever les épingles sur lesquelles l’aiguille de la machine pourrait venir se heurter et se casser. Nous fournissons le matériel lié aux machines à l’exception du fil de couleur et seront heureux de continuer ainsi à condition que ce matériel ne soit pas maltraité ou perdu de manière anormalement fréquente. Il en va de même pour les ciseaux, tissu, le matériel de tracé et les boîtes d’épingles.

Si un espace est sous-loué à une entreprise qui a son propre parc machines, les membres ne doivent pas utiliser ces machines-là, ni prendre les consommables qui leurs sont associés (ciseaux, bobines, canettes, etc).

AUTRES MACHINES

Certaines machines peuvent nécessiter une formation, le membre peut se référer à Cobot afin d’avoir les informations nécessaires.

De manière générale, chaque personne a l’obligation de conserver en bon état l’ensemble du matériel mis à disposition. Les personnes sont tenues d’utiliser le matériel conformément à son usage standard et de nettoyer après son passage. Toute anomalie dans le fonctionnement des machines et du matériel et tout incident doivent être immédiatement signalés à un membre de l’équipe. En cas de non respect du matériel et des machines et non signalement, tout élément de réparation et remplacement sera facturé en supplément.

RESSOURCES

Il convient aussi d’utiliser les ressources mises à disposition telles que le micro-onde, la machine à café, la bouilloire, le frigidaire ou l’imprimante de façon raisonnable, et de nettoyer après son usage.

Article 3. Règle de confidentialité et de propriété intellectuelle

Les designs et les procédés développés au sein du Textile Lab peuvent être protégés et vendus comme le souhaite leur inventeur.

Chacun est responsable de protéger, s’il le souhaite, ses idées et créations.

En aucun cas Le Textile Lab ne sera responsable de protéger les intérêts de ses membres ou de gérer la propriété intellectuelle de chacun.

Article 4. Principes du Textile Lab

4.1 Principe d’innovation ouverte et partagée

Chaque membre est invité (mais pas obligé) à se mettre dans un état d’esprit de recherche et d’expérimentation, ainsi par principe tout ce qui se dit et tout ce qui est fait au sein du Textile Lab est en innovation ouverte et partagée entre les membres.

4.2 Harmonie entre les utilisateurs

Nous encourageons la transmission et le partage pour l’élévation en termes de compétences et de connaissances de la communauté de membres. L’entraide engendrant pour tous les utilisateurs des répercussions positives.

Il se peut que les membres soient amenés à devoir se déplacer sur un des espaces si un événement a lieu dans l’espace initialement occupé. Les membres seront prévenus dès que possible afin de générer le moins de désagréments possible et organiser leur déplacement.

Les membres du Textile Lab n’ont pas de droit de regard sur le choix et profil des nouveaux arrivés.

Il est toutefois demandé aux membres de rester vigilant vis-à-vis de la disponibilité de leurs pairs, il vous appartient d’évaluer si ces derniers sont enclins à répondre à une question, à discuter ou pas. Respecter les besoins de calme d’autrui est important.

Il importe de maintenir dans l’ensemble du lieu utilisé, un niveau sonore propice à la concentration. Par conséquent, tous les utilisateurs sont invités à discuter calmement entre eux et à passer leurs appels téléphoniques de manière discrète.

Si le volume sonore ou la fréquence des appels téléphoniques d’un autre membre est dérangeant, n'hésitez pas à le signaler poliment à la personne concernée, puis à une personne de l’équipe du Textile Lab si le problème est récurrent.

Il est de la responsabilité de chacun de se comporter de façon à entretenir de bonnes relations avec les autres utilisateurs de l’espace et le voisinage.

Article 5. Entretien des espaces

5.1 Propreté, hygiène, évacuation des déchets

Nettoyer après soi son poste de travail, sa vaisselle, son coin repas ou les toilettes est nécessaire et obligatoire pour le maintien d’un niveau de propreté du lieu.

Si l’activité d’un résident génère un volume important de déchets, celui-ci sera prié de trouver par lui-même un moyen d’évacuation et de recyclage de ses déchets et ne pourra en aucun cas surcharger les poubelles de l’espace ni celles de la copropriété.

5.2 Coin cuisine et nourriture

Les résidents ne doivent pas manger ou déposer de nourriture sur les tables de coupe et à proximité des machines.

Les résidents doivent nettoyer leur espace après leur passage.

Les résidents doivent mettre à la poubelle les denrées périmées rencontrées, y compris dans le réfrigérateur.

Par mesure d’hygiène et afin que le frigo reste propre et organisé, il est demandé d’indiquer votre nom sur ce que vous mettez au frigo et de récupérer vos effets personnels à votre départ journalier (tupperwares, contenants et ustensiles). Le frigo sera vidé chaque vendredi de son contenu.

Les résidents doivent faire leur vaisselle au fur et à mesure, récupérer leur vaisselle personnelle et ranger la vaisselle partagée propre et sèche à la fin de la journée.

Article 6. Règles de Sécurité

6.1 Sécurité

Les espaces ne doivent jamais être laissés ouverts seuls sans surveillance !

Merci d’éteindre toutes les machines, les lumières, les multiprises, le chauffage et fermer les fenêtres et portes à clé lorsque l’on part en dernier. Seuls les responsables du lieu et les coworkers fixes peuvent disposer des clés de l’espace.

Il est interdit aux personnes de pénétrer ou de séjourner dans l’établissement en état d’ébriété ainsi que d’y introduire des substances illicites ou des armes.

Toute personne remarquant un événement ou comportement inhabituel au sein ou à proximité de l’espace doit au plus vite prévenir les personnes responsables du lieu, les pompiers, la police ou le Samu le cas échéant. Les numéros d’urgence de ces services sont affichés dans la cuisine.

Une trousse à pharmacie est également disponible au rez-de-chaussée, dans l'étagère blanche.

6.2 Fumeurs

Tous les espaces mis à disposition par Le Textile Lab sont non-fumeurs.

Interdiction de fumer dans les locaux en application du décret n°92-478 du 29 mai 1992 fixant les conditions d’application de l’interdiction de fumer dans les lieux affectés à usage collectif et l’article 28 de la loi n°2016-41 du 26 janvier 2016 quant à l’usage de la cigarette électronique.

Article 7. Administratif

7.1 Suivi des abonnements

Les abonnements sont à payer avant le 5 du mois pour le mois en cours (de préférence par virement bancaire ou validation de prélèvement bancaire). Merci de vérifier les informations de votre carte bancaire.

La facture est adressée via Cobot.

7.2. Résiliation des abonnements

Pour toute demande de résiliation, Le résident (fixe ou nomade) souhaitant partir doit notifier le préavis à partir de la date notifiée via Cobot. Celui-ci prendra effet 2 mois après.

7.3 Perte, vol, dégâts

Le matériel, les travaux en cours et les vêtements laissés dans les espaces du Textile Lab sont sous la responsabilité de leur propriétaire. Le Textile Lab décline toute responsabilité en cas de perte, vol ou dommages causés à ces objets.

Pour éviter tout désagrément il convient de ranger vos affaires dans les espaces prévus et de ne pas laisser traîner des objets de valeur en vue sans surveillance dans les espaces partagés.

Le Textile Lab a souscrit une assurance adaptée à ses activités, couvrant le matériel et les machines appartenant au Textile Lab. Il est recommandé aux membres de contracter pour eux-même une assurance vol simple valable hors du domicile.

Article 8. Entrée en application

Ce règlement entre en application dès l’arrivée d’un utilisateur dans Le Textile Lab.

Article 9. Sanctions

En cas de non-respect du présent règlement, les utilisateurs sont passibles de se voir refuser l’accès aux espaces et services du Textile Lab.

Date Mise à jour : 03/05/2024

Cobot Conditions d'utilisation

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